Datenschutzerklärung
Stand: Mai 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist die im Impressum genannte form-de GmbH.
2. Erhobene Daten
Wir erheben personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere: Login-Daten (Benutzername, Passwort-Hash, Session-Token, IP-Adresse, User-Agent), Konfigurationsdaten (SMTP-Zugang, Lexware-API-Key in verschlüsselter Form), übermittelte Rechnungs- und Kundendaten aus Lexware Office sowie Audit-Log-Einträge.
3. Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden ausschließlich für den Betrieb des Mahnwesens verwendet: Synchronisation mit Lexware Office, Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen, Authentifizierung, Sicherheitsüberwachung.
4. Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizientem Forderungsmanagement und Sicherheit der Plattform).
5. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie der Vertrag besteht und gesetzliche Aufbewahrungsfristen es erfordern. Audit-Log-Einträge werden mindestens 12 Monate aufbewahrt.
6. Auftragsverarbeitung
Lexware Office (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG) sowie der gewählte SMTP-Provider sind Auftragsverarbeiter. Es bestehen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21) und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
8. Cookies
Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies gesetzt (Session-Cookie). Es findet kein Tracking statt.
Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist eine Vorlage. Bitte prüfen lassen und an Ihren tatsächlichen Verarbeitungsumfang anpassen.