Erhalten Sie Ihr Geld schneller –
voll automatisch.
RechnungsAssistent übernimmt Ihre Zahlungserinnerungen und Mahnungen – vom freundlichen Anschreiben bis zum gerichtlichen Mahnbescheid. Sie konfigurieren einmal. Wir arbeiten den Rest.
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte erforderlich · Jederzeit kündbar
Mahnen, ohne nachzudenken
RechnungsAssistent synchronisiert Ihre offenen Rechnungen aus Lexware Office und versendet exakt nach Ihren Regeln. Sie behalten die volle Kontrolle – ohne tägliche Klick-Arbeit.
Lexware-Sync
Alle 30 Minuten synchronisieren wir Rechnungen, Kunden und Zahlungseingänge automatisch aus Lexware Office.
Bis zu 7 Stufen konfigurierbar
4 Zahlungserinnerungen plus 3 Mahnstufen. Tage, Mahngebühren, Texte, Anhänge – alles individuell.
Pre-Send-Check
Direkt vor jeder E-Mail wird Lexware noch einmal gefragt: 'Ist die Rechnung schon bezahlt?' – verhindert peinliche Mahnungen.
Pause-Schalter
Master-Pause, Kunden-Pause, Rechnungs-Pause. Ein Klick, und nichts geht raus. Audit-protokolliert.
Eigener SMTP-Server
Versand über Ihren eigenen Mailserver. Original-Rechnungs-PDF kann automatisch angehängt werden.
Dry-Run-Modus
Testen Sie alle Regeln gefahrlos. Im Dry-Run werden keine echten Mails gesendet, alles wird trotzdem geloggt.
In 3 Schritten zum automatischen Mahnwesen
Lexware verbinden
API-Key aus Lexware Office einfügen, Verbindung testen, fertig. Wir holen automatisch alle offenen Rechnungen.
Stufen konfigurieren
Bestimmen Sie Tage, Mahngebühren, Texte. Aktivieren Sie nur die Stufen, die Sie wirklich nutzen wollen.
Versand aktivieren
Master-Schalter umlegen – ab jetzt arbeitet RechnungsAssistent automatisch. Sie bekommen Übersicht, Audit-Log und Pause-Buttons.
Niemals eine falsche Mahnung mehr
RechnungsAssistent ist mit mehreren Sicherheitsschichten ausgestattet. Eine Mahnung verlässt unser System nur, wenn jede Schicht zustimmt. Sie haben jederzeit volle Kontrolle.
- Pre-Send-Check via Lexware vor jedem Versand
- Idempotenz: jede Stufe nur 1× pro Rechnung
- Datenbank-Locks gegen parallele Sends
- Konfigurierbares Sendezeitfenster (Werktags 8–18 Uhr)
- Master-Pause + Kunden-/Rechnungs-Pause
- Audit-Log für jede Aktion